6 tips for making educational travel attainable for all students

Establecer una estructura de recaudación de fondos para apoyar a sus estudiantes que desean viajar es extremadamente importante, independientemente de los ingresos familiares. Los viajes educativos pueden ser asequibles para todos los estudiantes si elabora un plan y se apega a él.

Carrie A. Olson, PhD, investigadora y maestra en West Leadership Academy, Escuelas Públicas de Denver, presentó con Carillon Asant, CAE, directora ejecutiva de SYTA y SYTA Youth Foundation, “Invitamos a 800 estudiantes a participar en un viaje educativo. Cómo Ayudado: herramientas y consejos comprobados”. Los expertos comparten consejos sobre la planificación de viajes educativos para que sean accesibles para todos los estudiantes.

1. Mire más allá de los precios básicos. Cuando planifique un viaje para sus estudiantes, comience por calcular cuánto dinero necesitará y determine su fecha límite. Las compañías de viajes pueden proporcionar precios base, pero no incluyen cosas como seguros, montos de propinas, excursiones opcionales, etc. Planifique al revés con su dinero: ¿cuánto dinero se necesita, cuánto tiempo hasta que vence?

2. Crear puntos de control. La creación de puntos de control en el camino hacia el viaje también ayuda a mantener a todos encaminados. Los mentores, como miembros de la comunidad o el maestro favorito de un niño, pueden ayudar a los estudiantes a recaudar fondos y contactarlos si hay problemas.

3. Realizar reuniones de familias. Celebrar reuniones mensuales periódicas y proporcionar a las familias ese horario a principios de año mantiene a todos informados. Durante las reuniones en la escuela de Olson, los maestros se presentarán a las familias entre sí. Fomentar estas conexiones comunitarias alentó a las familias a recaudar fondos juntas.

4. Proporcionar un “boleto de salida”. También crearon un paquete de información para ser revisado en la primera reunión, detallando todos los detalles del viaje educativo. Al final del paquete, se pidió a las familias que llenaran un “boleto de salida”. Si alguien necesita salir temprano de la reunión o quiere ser contactado en privado, puede hacerlo en este formulario.

5. Cree eventos para recaudar fondos que sean buenos para su escuela. Sea creativo, tenga una variedad de eventos para recaudar fondos para que asistan las familias e investigue qué se vende bien en su escuela. Ejemplos de eventos para recaudar fondos incluyen bailes de escuelas de trabajo, ventas de concesiones escolares, comidas caseras para el personal de la escuela, premios de vacaciones y muñequeras para pasar un día sin uniforme escolar. La escuela de Olson organizó desayunos y “horas felices” para posibles donantes, donde los estudiantes podían pedir donaciones diciéndoles a las personas por qué querían hacer el viaje. El mejor consejo de recaudación de fondos de Olson desde la perspectiva de los padres fue organizar una reunión para familiares y amigos para preguntar cómo pueden ayudar a recaudar fondos para un estudiante que necesita educación y quiere participar en el viaje.

6. Considere grupos de enfoque. Antes de comenzar una recaudación de fondos, deberá averiguar detalles como los proveedores aprobados a los que debe acudir, los contratos que deben firmarse y si hay otras recaudaciones de fondos en curso en la escuela para poder unirse a ellas. para planear alrededor. También puede ayudar crear un grupo de enfoque para proporcionar un espacio para que las familias contribuyan con ideas de recaudación de fondos fuera de las reuniones programadas regularmente. Finalmente, ponga a una persona a cargo de cada recaudación de fondos, para que esa persona pueda ser responsable de verificar con las familias.

“Si haces (el esfuerzo) con tus primeros viajes y piensas mucho en ello, los viajes futuros serán mucho más fáciles”, agregó Olson. Al trabajar en los pequeños detalles, los viajes educativos pueden ser asequibles para todos sus estudiantes.

Sobre los presentadores

Carrie A. Olson, PhD, enseña los grados 6-12 en West Leadership Academy en las Escuelas Públicas de Denver, donde ha enseñado desde 1985. Su doctorado es en Currículo e Instrucción con énfasis en Estudios del Holocausto y Genocidio de la Universidad de Denver. Tiene una licenciatura de Wartburg College y una maestría en currículo e instrucción con énfasis en lenguaje, alfabetización y cultura de la Universidad de Colorado en Denver. El Dr. Olson ha sido maestro certificado por la Junta Nacional desde 1999. También es miembro docente del museo del Museo Conmemorativo del Holocausto de los Estados Unidos. Ha viajado con más de 800 estudiantes a Washington, DC desde 1993 ya Europa desde 2003, y le apasiona brindar equidad en los viajes educativos para los estudiantes.

Carylann Assante, ejecutiva experimentada en turismo y asociaciones con más de 30 años de experiencia en la industria, se desempeña como directora ejecutiva de CAE Student and Youth Travel Association, una asociación internacional de estudiantes en todo el mundo y promueve los viajes para jóvenes. Carylann también es directora ejecutiva de SYTA Youth Foundation, una organización filantrópica que ofrece becas y experiencias educativas para estudiantes y jóvenes que no pueden viajar debido a dificultades económicas y personales.

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Teach & Travel es una comunidad de aprendizaje profesional gratuita y una guía para viajes de estudiantes, los beneficios educativos de los viajes de estudiantes y cómo iniciar, organizar y realizar con éxito viajes para sus grupos de estudiantes. Un recurso para profesores.

Esta transmisión fue organizada por edWeb.net y patrocinada por SYTA – The Student & Youth Travel Association.

Cualquier persona puede ver las grabaciones de edWebinar. Aquí.

[Editor’s note: This piece is original content produced by edWeb.net. View more edWeb.net events here.]

Exdirector editorial de eSchool News y eCampus News, y exdirector editorial de eCampus News. Antes de trabajar en eSchool Media, Mears se desempeñó como editor colaborador de The World and I, una publicación de currículo en línea. Se graduó de Kenyon College en 2006 con una licenciatura en inglés y disfruta pasar mucho tiempo leyendo o cocinando.

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