7 Tools For Training Development

Ofrezca una mejor educación con las herramientas adecuadas.

Desea que su capacitación en línea ofrezca un aprendizaje eficiente y efectivo tanto para empleados en la oficina como remotos. Las herramientas de aprendizaje en línea adecuadas garantizarán que alcance sus objetivos, desde la contratación de nuevos empleados hasta el aprendizaje de la capacitación en servicio al cliente y el cumplimiento actualizado.

La buena noticia es que no tiene que reinventar la rueda para brindar una capacitación constante y de calidad para todos los alumnos, sin importar dónde se encuentren. En este artículo, compartiremos las principales herramientas para crear y brindar capacitación en línea de primer nivel.

Las mejores herramientas de capacitación en línea para una capacitación exitosa de los empleados

No hay escasez de herramientas para la formación y el desarrollo. La industria de L&D está en auge y existen soluciones para satisfacer todas las necesidades posibles de desarrollo de los empleados.

Pero no todas las herramientas se crean de la misma manera, y debe tener cuidado sobre dónde invierte su tiempo y dinero.

Hemos compilado una lista de los tipos de herramientas de aprendizaje en línea que formarán una base sólida para cualquier capacitación. Aquí hay 7 herramientas para crear una capacitación en línea de primer nivel.

1. Sistemas de gestión del aprendizaje

Comencemos con lo básico: necesita una plataforma para albergar su capacitación. El software Learning Management System (LMS) facilita el desarrollo, la entrega y el seguimiento de sus cursos en línea. Un buen sistema facilita que tanto el diseñador de la formación como el alumno alcancen sus objetivos de formación.

Elija una plataforma que le permita crear contenido personalizado y conectar cursos listos para usar. También desea algo que admita características para una capacitación atractiva y efectiva. Piense en una amplia gama de activos de medios, opciones de gamificación y funcionalidades que permitan la interacción del alumno.

Su LMS también debe garantizar una implementación de capacitación fluida y exitosa. Desea una plataforma que pueda administrar el registro de empleados y realizar un seguimiento del progreso.

Encuentre un sistema que pueda integrarse con las herramientas que ya utiliza para automatizar y simplificar procesos. Del lado del alumno, un buen LMS significa un inicio de sesión y una interfaz consistente y fácil de navegar.

Sean cuales sean sus objetivos de capacitación, encontrar el LMS adecuado puede reducir la cantidad de herramientas que necesita. Busque una plataforma que tenga una funcionalidad clave ya implementada.

2. Herramientas de videoconferencia

La formación online no significa aprender de forma aislada. El cambio a modelos de trabajo más remotos e híbridos ha creado una gran cantidad de tecnología para mantenerse en contacto en tiempo real. Las soluciones también son herramientas poderosas para la capacitación y el desarrollo.

Si bien el aprendizaje a su propio ritmo y la flexibilidad hacen que la capacitación sea más accesible, los estudiantes aún se benefician de cierta interacción e instrucción en vivo. Las videoconferencias le permiten ofrecer asistencia en vivo o instrucciones de un experto en la materia. Esta es una excelente manera de involucrar a los alumnos, dándoles la oportunidad de hacer preguntas y participar en discusiones.

Al igual que con cualquiera de sus herramientas de capacitación en línea, se necesita algo de tiempo e investigación para encontrar una plataforma que se ajuste a sus objetivos. Al considerar las características clave, haga preguntas como:

• ¿Se integra con su plataforma de formación?
• ¿Ofrece compartir pantalla y grabar?
• ¿Qué hay de las funciones de ruptura para discusiones en grupos pequeños durante la clase?

La videoconferencia es una forma de hacer que su capacitación sea más dinámica y brindar un nivel adicional de apoyo al aprendizaje.

3. Herramientas de comunicación

La buena comunicación es esencial para el éxito del proyecto. A medida que su equipo se reúna para crear su visión de L&D, querrá coordinar esfuerzos y comunicar cambios o inquietudes.

Las citas diarias de registro en persona no siempre son prácticas o posibles. Una mejor opción es encontrar formas para que los miembros del equipo se comuniquen en línea y fuera de línea.

Asegúrese de que su equipo tenga las herramientas adecuadas para una colaboración fluida, ya sea que eso signifique:

• Correos electrónicos
• aplicaciones de mensajería
• software de gestión de tareas
• grupos de redes sociales

Los dispositivos de comunicación también son activos valiosos durante una implementación de capacitación. Los maestros necesitan interactuar con los alumnos sobre las tareas o responder preguntas. Y si desea aprovechar los beneficios del aprendizaje social, debe proporcionar formas para que los empleados interactúen con sus compañeros de aprendizaje.

Las herramientas de comunicación mantienen a las personas conectadas y la información fluye.

4. Herramientas de desarrollo de contenido

El contenido de calidad está en el corazón de cada entrenamiento exitoso. Las herramientas adecuadas facilitan la creación de contenido que resuene con los alumnos. Incluso con cursos prefabricados, puede complementar el contenido existente con un video de bienvenida específico de la empresa.

La capacitación en línea es una oportunidad para utilizar medios y tipos de contenido para llegar a todos los alumnos. Considere los siguientes tipos de herramientas de creación de contenido para ayudarlo a crear cursos atractivos que coincidan con su marca.

Simplifique el proceso de convertir el contenido existente en capacitación en línea. Y aproveche las funciones existentes para agregar elementos interactivos como cuestionarios.

El video es una excelente manera de llamar la atención y hacer que las demostraciones sean más memorables. Encuentre editores fáciles de usar para crear videos de alta calidad.

Cree una interfaz atractiva y amigable con la marca. Ayude a los estudiantes visuales brindando información clave en infografías llamativas.

• Herramientas de creación de presentaciones

Cree diapositivas animadas y agregue notas para ayudar a los alumnos a progresar en cada curso.

5. Herramientas de gestión de contenidos

Las herramientas de administración de contenido actúan como un depósito para los recursos que desea compartir. Durante el proceso de construcción, necesitará una forma de compartir recursos para que los diseñadores y arquitectos los revisen y accedan.

También puede encontrar estas herramientas útiles para el aprendizaje y el desarrollo dentro de la capacitación. Cree una biblioteca de videos opcionales, materiales del curso, foros o materiales de referencia para los estudiantes fuera de la capacitación.

Mantenga el contenido accesible eligiendo una plataforma que le permita organizar los recursos en carpetas por lección o tipo de contenido. Aproveche las funciones integradas para presentar una interfaz profesional y fácil de usar.

6. Herramientas de gestión de proyectos

La creación de su propio programa de formación, incluso si está utilizando materiales de curso prefabricados, requiere organización. Esto significa coordinar esfuerzos en roles como diseñadores gráficos, expertos en la materia y diseñadores de instrucción.

Las herramientas de gestión de proyectos, ya sean simples hojas de cálculo o software de gestión de tareas dedicado, le ayudarán a impartir sus cursos de formación a tiempo y dentro del presupuesto.

Considere herramientas con funciones que simplifiquen la comunicación y ajusten automáticamente los plazos. De esa manera, cuando algo cambie, nada pasará desapercibido.

Una herramienta fácil de usar crea una imagen más amplia de su proyecto y mantiene a todo su equipo enfocado en los mismos objetivos.

7. Plataformas de experiencia de aprendizaje

Esta herramienta de capacitación en línea bastante reciente brinda a los empleados más control sobre su educación.

Mientras que un LMS está diseñado para alojar y gestionar sin problemas la formación de los empleados, una plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) se centra en la experiencia del alumno. Proporciona a los empleados un centro de recursos de formación para que puedan elegir los que mejor se adapten a sus necesidades.

Cuando se usan juntas, estas dos poderosas herramientas aseguran que se logre la capacitación, pero con un enfoque más centrado en el aprendizaje.

Encuentre las mejores herramientas de capacitación para empleados para usted.

Si bien las opciones aparentemente ilimitadas pueden ser abrumadoras, en realidad no necesita tantas herramientas para que su capacitación sea exitosa. Muchos sistemas diferentes pueden volverse contraproducentes.

Las herramientas de capacitación que elija deben automatizar tareas y cumplir con sus objetivos de aprendizaje específicos. También deben facilitar su papel como diseñador y administrador de capacitación.

Si pasa demasiado tiempo descubriendo una herramienta o moviendo datos de un sistema a otro, reevalúe sus métodos. Puede que sea el momento de buscar una solución más intuitiva y completa.

Finalmente, las mejores herramientas de capacitación para empleados son aquellas que hacen que la capacitación y el diseño de la capacitación sean creativos, atractivos y efectivos.