8 Insider Secrets To Hosting A Winning Online Training Workshop

Cómo organizar un taller de capacitación en línea ganador

Un taller de formación online es, esencialmente, un evento. Utiliza herramientas de videoconferencia para reunir a los empleados de toda su organización en un aula virtual. Esta es una gran oportunidad para su estrategia de L&D. Esta es su oportunidad de reemplazar la capacitación presencial con algo que sea más efectivo, asequible y atractivo. No se debe subestimar el poder de armar un equipo virtual en un entorno de capacitación en línea. Sus estudiantes corporativos pueden conocerse, divertirse y aprender unos de otros, todo sin salir de sus escritorios. Organizar un taller de capacitación en línea ganador puede transformar su entorno de aprendizaje.

¿Por qué organizar un taller de capacitación en línea?

Un taller de capacitación en línea involucra a los estudiantes corporativos mediante actividades de capacitación en línea, cuestionarios y elementos de colaboración con otros “participantes”, además de la entrega tradicional del facilitador. Un taller de capacitación en línea generalmente lo lleva a cabo en vivo un facilitador o capacitador en línea e incluye herramientas de mensajería grupal e individual. Se recomienda un trabajo previo para que los participantes conozcan los objetivos, el contenido y el estilo de aprendizaje. El evento puede llegar a una audiencia global, por lo que reemplaza la necesidad de viajar para recibir capacitación en el lugar. El software que utiliza normalmente puede grabar la sesión para que nadie se pierda el evento. Estos son algunos de los beneficios de un evento de capacitación en línea:

• Los costos de capacitación se reducen a medida que se eliminan los costos de viaje, alojamiento y materiales.
• Los talleres de capacitación en línea son una excelente manera de construir un equipo virtual. Por lo general, las personas se sienten más seguras para contribuir si están en línea, ya que les preocupa menos ser juzgadas.
• Los talleres de capacitación en línea pueden proporcionar una experiencia inmersiva a través de elementos interactivos. Esto ayuda a satisfacer las diferentes preferencias de aprendizaje y capta la atención de los estudiantes corporativos.
• El contenido se puede mantener más actualizado que un curso de capacitación en línea. Puede aplicar información, tendencias o productos completamente nuevos de la industria para demostrar que el curso de capacitación en línea es del momento.
• Pueden dar un impulso real al compromiso de los empleados, mejorar la sensación de conexión con colegas, líderes e incluso con su marca.

Secretos internos para organizar un taller en línea ganador

1. Obtenga información de la audiencia.

Primero encuesta a tus participantes para averiguar cuáles son sus necesidades de capacitación. Utilice el análisis de necesidades de capacitación para desarrollar materiales de capacitación en línea y trabajos previos. También puede preguntar acerca de sus expectativas y preferencias personales del taller. Por ejemplo, ¿cómo van a acceder al taller de capacitación en línea y cuánto tiempo pueden reservar?

2. Use cuestionarios sorpresa para aumentar el compromiso.

Agregue “evaluaciones” regulares, en forma de cuestionarios divertidos o actividades de capacitación en línea, para mantener a los empleados enfocados y alejados de las distracciones. También le permite identificar sus brechas y luego ajustar su estrategia de capacitación en línea en consecuencia.

3. Cumplir con todos los requisitos.

Los elementos interactivos, videos, cuestionarios, temas de investigación fuera de línea, simulaciones y escenarios de ramificación alcanzan diferentes preferencias de aprendizaje. Tenga en cuenta que la audiencia también puede incluir estudiantes corporativos con necesidades especiales, como aquellos con discapacidades visuales o auditivas.

4. Grabe sesiones en vivo.

Grabe sus talleres de capacitación en línea y utilícelos sin conexión para que pueda ponerse al día en cualquier zona horaria que se haya perdido. Asegúrese de cambiar la zona horaria del anfitrión con frecuencia para que los colegas de otros continentes se sientan respetados. Incluso puede usar una herramienta de edición de video para agregar música de fondo, voces en off y elementos visuales para mejorar la experiencia o dividir el taller de capacitación en línea en una serie de recursos de microaprendizaje para una mayor comodidad.

5. Hazlo personal

Agregue una opción de mensaje privado para que las personas puedan pedir aclaraciones o dar su opinión sin involucrar a todo el grupo. También debe prestar atención a las personas que participan desde diferentes ubicaciones, puestos de trabajo u oficinas. Anime a las personas a sentirse valoradas y reconocidas durante el taller de capacitación en línea, y que la capacitación en línea sea real y relevante. Puede considerar invitar a anfitriones invitados de dentro de la organización. Por ejemplo, los empleados que conocen una tarea o habilidad en particular pueden brindar su sabiduría.

6. Usa las redes sociales.

Agregue un elemento social para que las personas puedan conectarse antes, durante y después. Genere entusiasmo en torno al taller de capacitación en línea para que sienta que vale la pena asistir al evento. Una excelente manera de incorporar las redes sociales en su evento es crear un hashtag de Twitter o un grupo de Facebook. Los participantes pueden discutir temas y compartir sus puntos de vista en tiempo real, así como ofrecer sugerencias a sus compañeros o interactuar con el instructor en línea mucho después de que finalice el taller de capacitación en línea.

7. Invierta en una plataforma confiable.

Elija su plataforma de videoconferencia con cuidado para asegurarse de que todos los miembros de su equipo disfruten de la experiencia. Asegúrese de que el software ofrezca las siguientes funciones:

• Compatibilidad multiplataforma para una mayor accesibilidad
• Puede ser preseleccionado por presentadores y asistentes.
• Permite la interacción que deseas.
• Puede grabar sesiones en vivo.
• Opera en diferentes anchos de banda de red para llegar a todos los participantes.

8. Genere emoción antes del evento.

Los mejores talleres de capacitación en línea comienzan incluso antes del evento. Las oportunidades para establecer objetivos de aprendizaje, definir expectativas de participación y generar interés son excelentes oportunidades que no debe perderse durante las discusiones previas al curso. Sus alumnos corporativos deben esperar a que esta invitación llegue a su bandeja de entrada y marcar ese momento en sus calendarios. Deben saber que tienen un evento que pueden esperar, donde su voz puede ser escuchada sin juicio ni miedo. Prepare el escenario temprano y sus alumnos corporativos estarán abiertos a una experiencia de capacitación en línea exitosa e inmersiva.

Resultado

Durante el evento, mantenga abiertas las líneas de comunicación para que su facilitador en línea pueda responder a los comentarios o necesidades cambiantes. Mantenga el taller de capacitación en línea divertido e inclusivo. Asegúrese de incluir revisiones interactivas en varios puntos para mantener altos los niveles de participación. Saca el máximo partido a tu contenido presencial, combínalo con una tecnología impecable y tu formación online se transformará.

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