Budgeting For Rapid eLearning Content Development

Sugerencias para calcular un presupuesto preciso para el desarrollo rápido de contenido de eLearning

Muchas organizaciones optan por el desarrollo rápido de contenido de eLearning porque no supone una carga para su hoja de gastos de formación y desarrollo. Dicho esto, todavía cuesta dinero, sin mencionar el tiempo y la energía, ya sea que esté reutilizando los recursos guardados o que ya tenga una herramienta de creación de aprendizaje electrónico rápida. Todavía hay que considerar la nómina y el mantenimiento de contenido, entre otras cosas. Afortunadamente, esta lista de verificación de presupuesto puede ayudarlo a crear un presupuesto de diseño de eLearning rápido y preciso para su equipo. Incluso incluye esos molestos cargos ocultos que todos olvidan.

Lista de verificación para calcular presupuestos para el desarrollo rápido de contenido de eLearning

1. Haga un balance de los activos corrientes.

Una gran parte del diseño ágil de eLearning es reutilizar lo que ya tiene, ya sea una herramienta de creación rápida con una biblioteca de activos increíble o recursos en su repositorio de capacitación en línea. Por lo tanto, debe evaluar todo antes de crear su presupuesto. Esto ayuda a evitar el contenido redundante y le permite concentrarse en el contenido relevante. También debe ir un paso más allá y organizar el contenido por temas de capacitación, objetivos o brechas de habilidades. De esa forma, tiene todo en una ubicación central y es fácil encontrar activos reutilizables porque todos están etiquetados o separados en la base de datos.

2. Establezca un cronograma de implementación.

Como regla general, cuanto más rápida sea la línea de tiempo, mayor será el costo. La excepción es cada vez más el contenido de eLearning hiperorientado. Por ejemplo, solo necesita crear un módulo de capacitación de cumplimiento del tamaño de un bocado y ya tiene todos los recursos. Es solo cuestión de compilar todo y agregar algunos elementos digitales como cuestionarios sorpresa o fotos nuevas. Si planea subcontratar, tenga en cuenta que los plazos ajustados pueden aumentar su presupuesto porque el proveedor debe mover las cosas a sus horarios y potencialmente incorporar a otros colegas a la mezcla. Pero hablaré más sobre la subcontratación más adelante en esta publicación.

3. Gastos de nómina de Teleteam

Más organizaciones están implementando rápidamente contenido de aprendizaje electrónico en estos días porque es más fácil para el presupuesto. Los tiempos de respuesta más rápidos también significan que puede adelantarse a los cambios de la empresa y los problemas emergentes, como nuevas políticas o desafíos de cumplimiento que podrían afectar sus resultados. Sin embargo, uno de los gastos más importantes que pasan por alto es el salario. No se trata solo de compilar los recursos existentes y colocarlos en una plantilla. Considere todo el trabajo de preparación, curación y revisión que se incluye en el proceso. Las pymes, los ID, los diseñadores gráficos, los creadores de contenido y los administradores necesitan tiempo para desarrollar cursos de aprendizaje electrónico rápidos y significativos.

4. Calcular los costes de las herramientas.

Las herramientas de autoría rápidas de eLearning son uno de los costos de herramientas más obvios. Sin embargo, también necesita un LMS para implementar y rastrear contenido. Algunas organizaciones incluso desarrollan herramientas de videoconferencia para organizar y grabar eventos en vivo, brindándoles aún más contenido para su estrategia acelerada de aprendizaje electrónico. Por lo tanto, debe investigar los modelos de precios y los tipos de implementación. Por ejemplo, algunos proveedores ofrecen una tarifa de licencia única, mientras que otros tienen suscripciones mensuales. Otro software a tener en cuenta incluye tarifas, actualizaciones y paquetes de activos adicionales, como un paquete de personajes recortados o más plantillas de escenarios ramificados.

5. Considere la atención a largo plazo.

Una aplicación común para el diseño rápido de eLearning son los temas de capacitación con fechas de vencimiento rápidas. Por ejemplo, está trabajando en un protocolo de tareas coherente para agilizar el proceso de ventas y mejorar la satisfacción del cliente. Mientras tanto, los empleados deben saber cómo realizar los pasos básicos y explorar todas las habilidades involucradas. Por lo tanto, un módulo de eLearning rápido proporciona una descripción general rápida y completa, luego puede desarrollar su curso integral cuando sea el momento adecuado. Por otro lado, otras aplicaciones de aprendizaje electrónico de alta velocidad requieren un mantenimiento constante. Debe actualizar el contenido para reflejar los cambios de la empresa y hacerlo más relevante para el personal moderno. El mantenimiento también se aplica a sus herramientas Rapid eLearning y archivos de capacitación en línea.

6. Tenga en cuenta el tiempo establecido

La capacitación fuera del horario de trabajo generalmente no es deseable, especialmente cuando es una capacitación en línea obligatoria. Por lo tanto, el tiempo de espera también es una parte integral de su presupuesto de desarrollo rápido de contenido de eLearning, aunque no tiene nada que ver con el proceso de diseño. Todavía necesita calcular cuánto tiempo les toma a los empleados completar el curso y luego tenerlo en cuenta en sus costos de nómina. Otro factor a considerar es la curva de aprendizaje del software. Algunos miembros del personal están familiarizados con el LMS, mientras que otros necesitan un poco de tiempo para adaptarse.

7. Cree un presupuesto de subcontratación separado

Lo mejor es crear un presupuesto separado para todas sus tareas de subcontratación para comparar. Por ejemplo, esto es lo que costará desarrollar rápidamente contenido de aprendizaje electrónico para incorporarlo internamente, y cuánto tiempo debe asignar a su departamento de L&D. Luego revise la hoja de costos de subcontratación y determine si es más rentable contratar a un proveedor de contenido. Los presupuestos separados también facilitan el ajuste de gastos y la medición del ROI. Finalmente, siéntese con su equipo de L&D para determinar cuánto buffer necesita. ¿Debería aumentar el costo en un 10 por ciento si necesita herramientas o recursos adicionales?

Resultado

Un presupuesto claro y ágil de desarrollo de contenido de eLearning lo prepara para el éxito de L&D. Sin embargo, también es necesario volver a evaluar de vez en cuando. Es posible que deba comprar nuevas herramientas para mantenerse al día con los cambios tecnológicos o subcontratar más tareas para aligerar la carga de trabajo. Por lo tanto, profundice en el presupuesto cada pocos meses solo para asegurarse de que sigue por buen camino y aprovecha al máximo los recursos disponibles. Después de todo, esta es la razón principal por la que eligió el diseño de eLearning rápido en primer lugar.