Simplifying Transfer | Beyond Transfer

El objetivo de Kentucky es lograr Education North Star 60 para los 30, que es tener el 60 por ciento de nuestra población en edad laboral con un título o credencial para 2030. Desarrollado a través de un extenso análisis de datos, este objetivo se enfoca en desarrollar una fuerza laboral altamente calificada. Mantener floreciente la economía del estado. Hemos hecho un progreso significativo hacia esta meta, pero tenemos más trabajo por hacer. Y parte de ese trabajo clave tiene que ver con promover y facilitar la transferencia de estudiantes y créditos entre instituciones.

La transferencia siempre ha sido un elemento importante en el trabajo del Consejo de Educación Postsecundaria (CPE) de Kentucky. Este es uno de los objetivos de la agenda estratégica de educación postsecundaria en todo el estado, así como un mandato legal principal. Durante la última década, a través de la legislación y las políticas, la CPE ha facilitado el proceso de transición de maneras importantes:

• Hemos creado un núcleo de educación general estatal de 30 horas de crédito que se acepta para transferencia a cualquier institución pública. Kentucky se aleja de las comparaciones típicas de curso a curso como base para la transferencia y, en cambio, se enfoca en el logro de los resultados de aprendizaje identificados, aumentando así la flexibilidad en la transferencia de cursos.
• Hemos establecido pautas para otorgar créditos obtenidos fuera del aula universitaria. La ley estatal requiere crédito universitario para los estudiantes que obtengan un puntaje de 3 o más en los exámenes AP, y hemos identificado equivalencias de cursos para los exámenes CLEP, International Baccalaureate, Cambridge International y DSST. También hemos elaborado directrices para fomentar la concesión de créditos militares y la transferencia de créditos obtenidos a través de la experiencia militar de una institución a otra.
• Hemos incorporado controles y equilibrios en el sistema. La política estatal requiere que las instituciones notifiquen a CPE sobre cualquier cambio en los programas o resultados de aprendizaje que puedan afectar la transferencia.
• Los colegios comunitarios y técnicos trabajan con universidades en caminos de grado que describen los cursos apropiados a nivel de colegio comunitario que se transferirán a los créditos necesarios para cumplir con los requisitos de licenciatura en una universidad estatal.

Si bien contamos con políticas estatales sólidas, sabemos que los estudiantes generalmente no se ocupan de la política estatal. Lo que saben sobre la transición son sus experiencias en el campus. Y sabemos que existen barreras de proceso que se interponen en el camino de una transición sin problemas. Es por eso que CPE está trabajando con agencias públicas para desarrollar una nueva estrategia de proceso de transición en todo el estado que se dará a conocer en nuestra Cumbre Anual de Éxito Estudiantil en febrero. La estrategia se centrará en las necesidades de los estudiantes, promoverá la colaboración institucional y tendrá como objetivo eliminar las barreras al proceso de transición.

Para estar centrado en el estudiante, debemos escuchar a los estudiantes. A través de Kentucky Student Success Collaborative de CPE, hemos reclutado pasantes de voz de estudiantes para recopilar comentarios críticos y perspectivas de un grupo diverso de estudiantes para ayudar a informar la estrategia estatal. También planeamos trabajar con los campus para mapear los viajes de los estudiantes para comprender mejor el proceso de transición desde la perspectiva del estudiante.

Cada pieza de esta estrategia se está desarrollando a través de una lente de equidad. Por ejemplo, estamos explorando las barreras a la política y la práctica que pueden tener un impacto desproporcionado en ciertas poblaciones de estudiantes. Estamos desagregando datos para examinar cómo las políticas y prácticas afectan a poblaciones estudiantiles específicas. Necesitamos conocer a los estudiantes donde están, ayudarlos en la transición de una institución a otra y graduarse con una licenciatura. Al hacerlo, no podemos ignorar las necesidades de los estudiantes de escasos recursos, los estudiantes históricamente desatendidos, los estudiantes de primera generación, los padres de los estudiantes y los estudiantes que trabajan.

Aunque la estrategia no ha sido finalizada, están surgiendo algunas acciones posibles. Un posible paso es ampliar nuestro uso de la ciencia de la mejora para identificar y abordar los problemas relacionados con la transición. A través de la participación en NASH Improvement Community, hemos aplicado metodologías científicas de mejora continua para crear ciclos de mejora rápidos. Al trabajar con dos instituciones socias de transferencia, este rápido proceso de mejora identificó estrategias de costo relativamente bajo para facilitar el proceso de transferencia en solo unos pocos meses. Por ejemplo, descubrimos que a los estudiantes transferidos se les asignaban asesores docentes, que no estaban disponibles durante el verano. Al asignar a los estudiantes a asesores profesionales, estos asesores pudieron llegar más rápido y más estudiantes transferidos pudieron inscribirse y registrarse con éxito en la universidad.

Otro elemento de la estrategia centrado en los estudiantes es un nuevo sitio web de transferencia que se dará a conocer en febrero. Este sitio web servirá como depósito central de los requisitos de grado para cada programa público en el estado, así como vías de transferencia que conectan estos programas de grado. A través de este sitio web, un estudiante (o asesor) puede planificar cómo completar cualquier programa en el estado con cursos previos, como crédito dual de la escuela secundaria y solicitar cursos tomados en su institución actual. En pocas palabras, servirá como una auditoría de grado informal que los estudiantes pueden completar antes de inscribirse en una institución.

Además de estas funciones orientadas a los estudiantes, la tecnología detrás del sitio web puede ayudar a los educadores a crear caminos de transición de programas de grado asociado a programas de licenciatura mediante la identificación de puntos en común curriculares y la identificación de los caminos más eficientes para completar el bachillerato. Es decir, puede ayudar a los profesores a comprender mejor cómo se compara su plan de estudios con programas de grado similares en otras instituciones y cómo estas diferencias pueden afectar a los estudiantes transferidos. Y la tecnología puede proporcionar la infraestructura necesaria para crear vías de transferencia en todo el estado en lugar de vías específicas de la institución, lo que simplifica el proceso de transferencia para estos programas de grado.

Hay mucho trabajo en torno a la transición en Kentucky. Estamos identificando barreras, abordándolas y brindando soluciones técnicas para ayudar a la facultad y al personal a crear vías de transición que sean lógicas, de apoyo, equitativas y eficientes. Esta tecnología puede ayudar a los estudiantes a comprender cómo se pueden aplicar sus créditos actuales a cualquier programa de grado en el estado, permitiéndoles tomar decisiones mejor informadas sobre qué instituciones y programas satisfacen mejor sus necesidades. Nuestras políticas estatales son sólidas y estamos comprometidos a ayudar a las instituciones a hacer que la implementación de políticas y el proceso de transición sean lo más fáciles posible.