The Importance Of A Rapid eLearning Strategy

¿Cómo beneficia una estrategia ágil de aprendizaje electrónico a su departamento de L&D?

El aprendizaje electrónico acelerado es más rápido para desarrollar e implementar estrategias, especialmente en comparación con la capacitación tradicional que requiere tiempos de asiento más largos e incluso programas de desarrollo más largos. Pero, ¿qué papel juega en su programa de desarrollo de empleados y cómo puede beneficiar su flujo de trabajo de L&D? Rapid eLearning ayuda a reducir la carga del mantenimiento continuo y la creación de contenido desde cero. Del mismo modo, los empleados pueden obtener la información que necesitan y aplicarla de inmediato porque el diseño ágil de aprendizaje electrónico comienza con objetivos específicos y puntos clave. Aquí hay 7 razones por las que una estrategia de eLearning rápida es importante para su equipo de L&D.

1. Reutilizar los activos existentes.

Un componente clave del diseño ágil de eLearning es reutilizar lo que ya tiene. Su equipo de desarrollo puede reutilizar los materiales de capacitación existentes para reducir costos y comenzar. Por ejemplo, no necesitan crear plantillas o revisar contenido en línea porque su biblioteca tiene todo lo que necesitan. En algunos casos, incluso puede convertir Flash a HTML5 para eliminar por completo el proceso de diseño. La advertencia es que necesita revisar sus activos de antemano. Haga un inventario completo para ver si hay algo que valga la pena guardar de los archivos, ya sea tomar fotografías, fragmentos de audio y videoclips, luego deseche el resto. Si se pone la gorra de pensamiento lateral, probablemente encontrará una gran cantidad de recursos reutilizables.

2. Reduzca la carga de trabajo de capacitación y desarrollo.

Es probable que su equipo de L&D ya tenga suficiente. Después de todo, tienen responsabilidades de desarrollo, mantenimiento y administración de contenido, y eso es solo para empezar. El aprendizaje electrónico rápido ayuda a reducir su carga de trabajo, ya que implica menos pasos. Todavía necesitan organizar, cambiar y revisar el contenido. Sin embargo, hay muy poco (si es que hay algo) que necesitan para crear desde cero. Incluso si lo hacen, hay plantillas, temas y una biblioteca de activos para facilitar el proceso.

3. Cerrar las brechas relevantes en un tiempo récord.

Una de las mejores cosas del eLearning acelerado es que no hay interrupciones. De esa manera, puede abordar las brechas emergentes o los nuevos cambios de política de inmediato. Por ejemplo, ya tiene contenido que se ajusta a la factura. El único inconveniente es que es Flash, que no es el más compatible con dispositivos móviles. Además, los temas y la estética se sienten un poco anticuados. El diseño rápido de eLearning le permite convertir Flash a HMTL5 e implementar su curso esta semana en lugar del próximo mes, cuando los empleados ya están rompiendo las reglas.

4. Diseño rápido de aprendizaje electrónico Minimice el mantenimiento de contenido.

¿Su equipo de L&D tiene tiempo para mantener toda su biblioteca de capacitación en línea? Más importante aún, ¿tienen la paciencia o la energía? Lo último que necesita es el agotamiento de los empleados. El diseño exitoso de eLearning rápido minimiza el mantenimiento del contenido porque todo está diseñado con una revisión rápida en mente. Por ejemplo, las plantillas que mencioné anteriormente tienen marcadores de posición para que pueda ampliar los cursos existentes sin crearlos desde cero. Asimismo, el personal de L&D puede actualizar rápidamente los recursos JIT para incorporar nuevas políticas, tareas o protocolos.

5. Rondas de revisión de la estrategia de aprendizaje electrónico menos rápidas

Es cierto, hay modificaciones involucradas. Siempre debe estar preparado para agregar o eliminar contenido para que la capacitación en línea sea más relevante. La buena noticia es que el eLearning rápido requiere menos rondas de revisión. En muchos casos, esto comienza con un prototipo rápido que incluye todos los elementos esenciales para que su departamento de L&D pueda trazar su visión e identificar los puntos clave. Esto evita largas revisiones a largo plazo porque se ajustan sobre la marcha. Además, los recursos de eLearning rápido suelen ser cortos y fáciles de digerir, lo que significa que no hay tanto contenido para editar antes del lanzamiento. Sin mencionar que el contenido convertido ya ha sido revisado. Por lo tanto, estos componentes requieren menos pulido.

6. Agilice las prácticas de trabajo de L&D.

Otra ventaja del diseño rápido de eLearning es que está más organizado. Uno podría suponer todo lo contrario. Ese rápido desarrollo no deja tiempo para un marco complejo. Sin embargo, su equipo necesita crear una descripción general detallada y pautas para optimizar las prácticas de trabajo. Por ejemplo, comienzan con un prototipo, seguido de sesiones de retroalimentación. Una vez que han desarrollado un prototipo exitoso, pueden pasar al proceso de diseño real. Incluso convertir Flash a HTML5 requiere una hoja de ruta para evitar demoras y alinearse con los objetivos actuales de capacitación en línea. Dicho esto, una vez que se acostumbran, el proceso es mucho más rápido que el desarrollo de capacitación tradicional, ya que el objetivo principal es eliminar la redundancia y realizar modificaciones importantes en el futuro.

7. Reduzca el tiempo que pasan sentados los empleados.

Los empleados dedican menos tiempo a capacitarse porque los recursos rápidos de aprendizaje electrónico tienen propósitos específicos. Por ejemplo, acceden a un tutorial de tareas de tres minutos para refrescar su memoria y mejorar los comportamientos de desempeño en el trabajo. De esa manera, no necesitan sentarse a través de un curso de solo media hora para obtener este dato de información. Los empleados también pueden concentrarse en espacios y objetivos personales, lo que hace que la experiencia sea más atractiva y relevante. Finalmente, el eLearning rápido reduce los costos de nómina porque no tiene que pagar largas sesiones de capacitación. Es cierto que hay algunos temas que aún requieren una certificación o cursos integrales, pero muchos puntos débiles se pueden resolver con la ayuda de JIT.

Resultado

¿Debe su departamento de L&D implementar una estrategia de aprendizaje electrónico acelerado? Con suerte, esta publicación lo ha ayudado a responder esa pregunta en función de sus objetivos y caso de uso. La mayoría de las veces, el eLearning rápido es una forma rentable de convertir Flash a HTML5 y modernizar el contenido obsoleto. Pero también puede usar plantillas y otros activos preconstruidos para crear nuevos recursos de capacitación en línea en una fracción del tiempo. Otra opción es contratar a un socio externo que se especialice en el diseño rápido de aprendizaje electrónico para estirar su presupuesto.

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