Training Video Production: Ultimate Guide

Tu guía para la formación en producción de vídeo

Cada vez más empresas eligen invertir en videos de capacitación para incorporar o enseñar nuevas habilidades a los miembros de su equipo. Los videos son herramientas efectivas debido a su alto compromiso y flexibilidad. También le brindan muchas oportunidades para agregar marcas y personalización. En este artículo, discutimos las razones por las que muchas empresas recurren a las empresas de producción de videos instructivos y cómo funciona realmente la producción de videos.

¿Qué es la producción de videos de entrenamiento?

La producción de videos de capacitación se refiere a la creación de videos para capacitar a las personas dentro de una organización. Va más allá de los videos de bienvenida básicos que las empresas obtienen nuevas contrataciones al presentarles la cultura de la empresa. Los videos de capacitación generalmente tienen un propósito más específico. Por lo general, se utilizan para enseñar a los empleados cómo realizar ciertas tareas o para enseñarles acerca de los productos. Por supuesto, esto también se extiende a los voluntarios o miembros de la organización. Pero también puedes crear vídeos de formación para tus clientes como alternativa a la formación presencial.

¿Son lo mismo la producción de videos educativos, la producción de videos instructivos y la producción de videos de capacitación corporativa?

Hasta cierto punto, la producción de videos educativos, la producción de videos instructivos y la producción de videos de capacitación corporativa son muy similares. Todos ellos implican hacer videos para enseñar algo a la audiencia. Todo esto requiere que piense en las necesidades y preferencias de aprendizaje de sus alumnos. Pero sus audiencias objetivo son muy diferentes y esto puede afectar diferentes aspectos del proceso.

El término “video educativo” generalmente se reserva para el aprendizaje externo que es opcional para aquellos que desean aprender más. Los videos instructivos pueden superponerse un poco con esto, pero siempre serán procedimentales. Le dirá al público objetivo exactamente cómo hacer algo. Los videos instructivos pueden ser externos y para ventas, o internos y para enseñar a las personas dentro de una organización. Finalmente, los videos de capacitación corporativa están reservados para empresas que desean usar videos para enseñar algo a sus empleados. Son una alternativa habitual a la formación presencial en la empresa.

¿Qué ofrecen las empresas de producción de videos de capacitación?

Las empresas de producción de videos de capacitación ofrecen una variedad de servicios relacionados con la creación de contenido de video para sus alumnos. Utilizan su experiencia para hacer que su contenido sea más atractivo y darle vida. Los videos de microaprendizaje pueden dividir sus lecciones grandes en fragmentos pequeños para adaptarse al nivel de participación de sus alumnos.

La conclusión es que las mejores empresas que ofrecen servicios de producción de videos educativos entregarán contenido de alta calidad basado en las necesidades únicas de sus alumnos. Harán un buen uso de su contenido existente, convirtiéndolo en videos de alta calidad que transmiten información de una manera fácil de entender. Las mejores empresas incorporarán videos en programas de aprendizaje electrónico más grandes para mejorar la experiencia de aprendizaje. También pueden incluir preguntas de opción múltiple, actividades de arrastrar y soltar y más. Las principales empresas conocerán a su audiencia y sus preferencias y luego sugerirán el enfoque adecuado.

Además de crear los videos usted mismo, una empresa de producción de videos de capacitación debe proporcionarle archivos de contenido listos para usar. También será propietario del contenido completo de estos archivos, lo que le evita preocupaciones legales. Las mejores productoras tendrán una conversación abierta contigo. Esto incluirá reuniones de producción para la planificación y para que usted haga preguntas. También incluirá muchas oportunidades para que brinde comentarios durante todo el proceso.

¿Cuál es el proceso de producción de un video de capacitación?

El proceso de producción variará ligeramente según la empresa con la que trabaje y los tipos de videos que elija. [1]. Pero generalmente seguirá los mismos pasos generales, que se pueden dividir en preparación o preproducción, producción y postproducción.

1. Preparación o planificación por adelantado

Durante esta etapa de producción de videos instructivos, comienza considerando lo que necesita lograr con el proyecto. Es hora de confirmar los mayores desafíos de sus alumnos y asegurarse de que está abordando el problema correcto.

También es cuando decide qué tipo de proyecto de video desea abordar en función de las preferencias de sus alumnos y lo que tiene más sentido para el tipo de contenido. Algunos estudiantes prefieren los materiales de pizarra, mientras que otros prefieren los explicativos animados. Por lo tanto, debe comprender muy bien a sus alumnos durante estas etapas de planificación. También puede pensar en cuál es su objetivo. Idealmente, debe tener un objetivo medible o una forma concreta de medir el éxito de su video o curso. Finalmente, es hora de entrar en los detalles de la planificación del video.

Una empresa de producción de videos educativos hablará con expertos en su tema para obtener información relevante. Luego lo convertirán en una especie de boceto o proyecto de video. Según el tipo de video y su nivel de comodidad, puede crear un guión completo. O simplemente puede crear viñetas en un esquema general. Ya sea que se trate de un guión completo o de un esquema, quienquiera que esté hablando o mirando a la cámara deberá practicar. Esto hará que se sientan más cómodos frente a la cámara.

2. Producción

Cuando llegue el momento de la producción del video de capacitación real, comenzará por asegurarse de tener listos todos los recursos visuales. Esto incluye preparar el lugar para la filmación, ya sea una cabeza parlante o un telón de fondo para un video de tablero de luces, o simplemente obtener un micrófono para un video de voz en off que funcione con captura de pantalla. [2]. Después de eso, puede proceder a grabar el video.

Este proceso se verá diferente con el tipo de video. Su experto en la materia puede aparecer en la pantalla o simplemente grabar una voz en off. Puede escribir en una pizarra de luz, grabar un video de cabeza parlante para emparejar con las imágenes creadas o grabar una demostración. Puede grabar tantas tomas como necesite para el vídeo. Durante este paso, es importante recordar que no es necesario grabar todo el video de una sola vez. Puede combinar fragmentos de diferentes tomas en la posproducción.

Vale la pena mencionar el equipo que querrás usar para la producción de videos de capacitación corporativa. [3]. Los teléfonos inteligentes modernos a menudo tienen cámaras lo suficientemente buenas como para grabar videos de alta calidad sin ningún problema. Es posible que desee obtener un micrófono adicional, pero no tiene que romper el banco para hacerlo. Sí, si gasta miles en lugar de cientos en un micrófono, habrá una diferencia en la calidad, pero es posible que la diferencia no valga el precio. Si contratas a una productora, es posible que ya tengan el equipo. Pero si te estás filmando a ti mismo, un micrófono de rango medio debería ser lo suficientemente bueno. Solo asegúrate de que el sonido sea claro.

3. Postproducción

Después de grabar el video, necesitará al menos una edición básica. Como mínimo, deberá eliminar el tiempo muerto. También es muy posible que tengas que combinar diferentes impuestos para crear un video de alta calidad. También habrá correcciones o revisiones importantes en esta etapa. Este es también el momento de verificar que no es necesario volver a disparar.

No olvides calificar el éxito del video. Muéstrelo a una pequeña audiencia de muestra para confirmar que cumple con sus objetivos y es fácil de entender. Luego, distribúyalo a sus alumnos. También debe recibir comentarios sobre su video, ya que puede usarlos al crear su próximo video de capacitación.

Costo de producción de videos de capacitación

El costo de producir un video educativo depende de muchos factores diferentes. Los rangos de precios se verán afectados por la empresa que contrate para la producción de videos y la cantidad de contenido que necesite producir. También dependerá del contenido que ya tengas. Por ejemplo, una empresa inteligente de producción de videos de capacitación corporativa ahorrará tiempo al convertir sus presentaciones de diapositivas existentes en videos de captura de pantalla. Esto puede reducir el costo de producción de video hasta cierto punto.

El tipo de video que desea también afectará el precio. ¿Solo necesitas una captura de pantalla? ¿O necesitas grabar un nuevo video con contenido descriptivo? ¿Necesitas animación también? Si es así, ¿es 2D o 3D? Para darte una idea, los videos de cabezas parlantes son bastante simples y cuestan entre $300 y $1000 por videos básicos de 1 minuto. Pero agregue efectos especiales y elementos de producción de alta calidad, y puede esperar pagar alrededor de $ 5000. Los videos del presentador combinan cabezas parlantes con texto. Estos pueden oscilar entre $ 300 y $ 2000 por minuto, dependiendo de lo que incluyan.

Mientras tanto, un video animado cuesta alrededor de $ 600 a $ 1,500 por minuto en promedio. Los videos de acción en vivo donde los expertos en la materia trabajan e interactúan con otros pueden costar entre $1500 y $10 000 por minuto (y generalmente no se recomiendan). Otra opción costosa que quizás no desee probar es la realidad virtual (VR) o la realidad aumentada (AR), que cuesta alrededor de $ 1,500 a $ 3,000 por minuto. Algunos de estos costos pueden o no incluir:

• Dirección y coordinación de proyectos
• Desarrollo de guiones
• talento en pantalla
• Otros recursos visuales, incluidas fotografías de archivo, imágenes fijas, imágenes con licencia, fotografías personalizadas, videos con licencia, modelos 3D, música, etc.
• Efectos especiales
• Gastos de locación (alquiler del estudio, viajes, honorarios, etc.)
• Costos de producción de video
• Renderización y compresión de video

Dependiendo del tipo de video que elija, es posible que en realidad no necesite todo lo anterior, lo que mantendrá bajos los costos de su video. Entonces, en general, puede esperar pagar entre $ 300 y $ 1500 por minuto por su video de capacitación si no tiene efectos especiales. Agregue los efectos y el precio sube exponencialmente. Cuando obtenga una cotización para servicios de producción de videos de capacitación de calidad, siempre pregunte qué incluye. Recuerda que los rangos de precios varían mucho debido a lo que se incluye, entre otros factores.

La efectividad de los videos educativos.

Al decidir si vale la pena el costo de entrenar la producción de videos, querrá considerar qué tan efectivo es. La conclusión es que, sí, la producción de videos educativos y los videos resultantes son una estrategia efectiva para enseñar a los alumnos. Hay mucha investigación para respaldar la efectividad del video para el aprendizaje en una variedad de situaciones. Un estudio analizó específicamente a los estudiantes de enfermería, mientras que el otro analizó las condiciones generales. Los videos son efectivos por varias razones, que incluyen:

1. Tienen un alto compromiso.

Una de las mayores ventajas de la producción de videos de diseño instructivo es que los videos son muy atractivos. Puede agregar fácilmente emociones como humor, suspenso o drama a los videos para hacerlos más interesantes. Además de eso, la mayoría de las personas hoy en día consumen mucho contenido a través de videos, especialmente a través de las redes sociales. Por lo tanto, ya encuentran atractivo el formato.

2. Son flexibles.

Otra razón por la que los videos educativos son tan efectivos es su flexibilidad, especialmente si elige videos de microaprendizaje. [4]. Las empresas de producción de videos de capacitación de calidad saben que el microaprendizaje crea la máxima flexibilidad. Esto permite a los alumnos elegir cuánto tiempo quieren aprender, ya que pueden ver solo uno o varios videos. Esto contrasta con un entrenamiento de una hora, que sería muy difícil de parar.

Esta flexibilidad también se aplica cuando los alumnos quieren refrescar su memoria en una lección en particular. Los videos de microaprendizaje se pueden buscar mucho porque cada uno dura solo unos minutos y tiene un tema específico. Entonces, en lugar de analizar horas de contenido para encontrar la información que necesitan, los alumnos pueden hacer exactamente lo que necesitan para refrescar su memoria.

3. Fomentan el aprendizaje activo.

Al utilizar preguntas guía, ofrecer flexibilidad y mantener el compromiso, los videos de capacitación pueden fomentar el aprendizaje activo. Esto brinda a sus alumnos todos los beneficios adicionales del aprendizaje activo, mejorando aún más la efectividad del video. [5].

Pensamientos finales

El proceso de producción de videos de capacitación puede ser intimidante, pero no tiene que hacerlo solo. Si solo necesita un video a pequeña escala, puede manejarlo usted mismo. Pero para proyectos más grandes o aquellos que requieren un toque profesional, es inteligente trabajar con profesionales. Si bien muchos de nuestros clientes solo necesitan una hora de contenido para sus alumnos, nos complace trabajar con usted para crear más contenido de aprendizaje electrónico.

referencias:

[1] ¿Cómo crear videos de eLearning con Lightboard?

[2] ¿Qué es un tablero de luz?

[3] ¿Qué tipo de equipo necesito para los videos de entrenamiento?

[4] ¿Qué es el microaprendizaje y por qué lo necesitas?

[5] Aprendizaje activo

Publicado originalmente en www.e-learningpartners.com.